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无纸化会议系统提高办公工作效率
ZOBO卓邦-无纸化会议系统提高办公工作效率

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无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中......

内容详情 / Details of the content

无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。

智慧会议解决方案

  无纸化会议系统支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。无纸化会议系统支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。

  1.实用性和先进性

  采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

  2.安全可靠性

  无纸化会议系统保证系统安全稳定运行,会议室音响系统必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

  3.互连性

  具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

  4.系统的扩展性

  系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

  5.灵活开放性

  开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

  6.管理便捷性

  系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

无纸化会议系统会议室1

  一些在党政机关办公室工作的干部反映,电子公文只能在特定的设备上、利用特定的系统进行处理,不同单位的系统、文件类型、文书格式可能不兼容、不互通。一些办公软件整体设计比较粗糙,问题频出,对使用者十分不友好,有些平台只具备单一功能,用起来十分不便。一个单位、机构要高水平运转,离不开信息化。受访人士认为,无纸化办公提出了多年,有成效也有问题,但这是一个大趋势,不能因为困难停下脚步,而是要让整个办公流程更加便捷高效、低碳环保。

  1、制度要跟上。“归根结底是观念问题而非技术问题。”一名省直机关干部认为,电子签名、印章,留痕追溯、责任划分,完全可以通过区块链技术来解决。有的地方虽然倡导无纸化,但碰上报销等情况,电子发票无法作为凭证。对此,基层干部群众建议,应鼓励各省层面先行先试、大胆创新,重塑无纸化办公的业务流程,进一步完善配套的体制机制。

  2、数据要打通。近期,某省上线了一款公务人员移动办公平台。该平台打破了数据壁垒,将公文签批、文件传阅、业务处理、工作督办从桌面向指尖延伸,节约了纸张,降低了交通等成本消耗。相关干部建议,无纸化办公的深入推进离不开消除“数据孤岛”,唯此才能真正搭建互联共享、协同办公的大平台,实现规范化运转和全流程可管可控。

  3、模式要科学。西部某市一名领导认为,可持续运维、可迭代升是打造无纸化办公系统的一个关键,千万不能弄成“交钥匙工程”,建了以后几年没办法运维,没办法迭代,就会成为烂尾工程。

  “党政机关政务信息系统建设应当统筹规划,统一组织实施,防止重复建设。”一些从事电子政务工作的干部说,各地推行无纸化办公,需要考虑成本投入以及实用性、安全性,建议在系统开发时留下接口,如果部门、地方还有自己的个性化需求,完全可以搭建在这个统一的平台上。

无纸化会议系统提高办公工作效率

  随着电子政务近年来的普及和发展,中央及各政务部门的工作效率不断提升、办公成本持续下降,无纸化办公正在成为未来政务部门的发展趋势。为在全国范围内继续推进低碳智能无纸化办公趋势,雷之声新研发产品音视频会议系统3月初已隆重推出。会议主办方只需通过对该系统后台服务器的简单操作就可以发布指令,包括分发会议资料、通知会议日程等日常会议工作。一个运行良好的工作系统既可以倍增工作效率,又能让工作更轻松。

  低碳智能低碳智能无纸化会议系统中,用户可以对文件进行圈住和批示,这些信息均可被保存并可能够打印输出。因此用户在使用低碳智能无纸化办公时就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,但又能够减少文件的重复送递等重复工作,使各个部门与环节的单独处理工作串联起来,大大提升了办公效率。并且增加提案了的准确性和时效性。

  一个好的系统既可以有效提升工作效率,同时也能让工作更加轻松。低碳智能无纸化会议系统的推出和普及对于在全国范围内推进无纸化办公意义重大,势必将为低碳智能无纸化办公未来的发展助力添彩,并且能够更好的推动低碳智能无纸化办公在全社范围内的应用。

  或许在很多人看来,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争,不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示,可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、事业机构的认可。无纸化会议系统的推进,必然是科技进步的表现结果。无纸化会议系统的出现,也确实方便了会议的进步与发展!