空间视听系统解决方案
PLS-LT18.5S/PLS-LT21.5S无纸化升降终端 (带触摸和7"副屏)

PLS-LT18.5S/PLS-LT21.5S无纸化升降终端 (带触摸和7"副屏)

无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享,其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色,分别为会议主席、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。

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一、无纸化会务管理系统概述

无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统,是使用现

代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

二、无纸化会务管理系统特点

文件传输网络化

文件显示电子化

文件编辑智能化

文件输入输出可控化

三、会前功能

会议室预约:视图可视化查看会议室日程安排提供会议室视图、日期视图两种预约模式支持手机微信公众号预约会议

创建会议:双击快速预约会议,按照部门快速选定参会人员,可配置会议秘书、会议主席等会议管理角色,一键上传会议资料,可视化+拖拽的方式实现人员排位

会议通知:短信、邮件两种会议通知模式,通知模板可自定义,通知时间可自定义

配置欢迎画面:可视化+拖拽的方式配置欢迎界面、电子桌牌的显示内容,每场会议可配置不通的欢迎界面、电子桌牌

会议日程:参会人员登陆管理系统后,可通过日历的方式查看本月的会议日程安排。

会议资料:查看会议资料

四、会中功能

签到管理:参会人员登录到客户端,选择要参加的会议,根据提示即可完成电子签到,管理端可实时统计签到人数

同屏浏览:进入会议后会议资料自动下载,参会人员发起同屏后,会议秘书审批通过,此时参会人员保持与发起人同步阅读会议资料

投票表决:在管理端进行投票表决的设置,参会人员即可进行相关投票或表决,完成后管理端自动进行统计汇总

笔记标注:参会人员通过终端残生的“笔迹标注”自动上传到服务器,以便会后查看

电子白板:电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。同时书写内容可通过投屏功能,在大屏幕上显示。

五、会后功能

会议纪要:会议秘书在会议中通过独特设计的点触方式,记录会议中参会人员的所讲内容,系统自动保存。会议结束后会议秘书可导出式会议纪要。

历史会议资料检索:对于已经归档的会议,通过登录会议Web端,可以对历史归档的会议进行查看,也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息

保密资料一键清除:对于安全级别要求较高的会议,会后不允许进行下载的情况,会议管理人员可进行一键清除,以保障信息安全

六、无纸化会议系统服务器软件(Windows+Android)

无纸化会议服务器管理软件功能说明:

无纸化会议系统的管理软件,可支持多个会议室、多个会议的同时管理,通过可视化的页面交互方式,

使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效,提高无纸化会议的创建、配置的效率,

提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。

系统管理功能

● 组织管理:公司的组织架构具有上级部门、下级部门及上级管理下级的业务需求,系统采用树形结构可以无限级的子节点操作,

实现与企业部门或机构的真实对应。系统预设本单位部门、外单位部门两个部分,用于本单位用户以及外单位参会人员的分组归类管理。

组织管理包括组织信息的录入、组织信息的维护、组织与用户对应关系设置等。

在实际系统过程时,系统通过标准化数据对接模板,与使用单位的组织架构匹配后通过Excel模板进行组织信息导入。

● 角色管理:系统中认定角色是一组用户权限的合集,具有指定权限操作、访问特定资源的行为。

系统默认定义角色:超级系统管理员、会议管理员、普通用户。超级系统管理员主要操作功能:用户管理、组织管理、会议室管理、会议室终端管理等;

会议管理员主要操作功能:创建会议、配置会议、设备管理、统计分析等;

普通用户主要操作功能:通过日历方式展示会议日程安排,查询会议信息、会议资料、参会人员等。

● 用户管理:系统管理员可通过用户管理功能,通过信息采集的方式将使用单位包含的所有用户录入或导入系统,

可将用户与组织指定关联。系统具备手机号码、用户姓名检索数据的功能。

● 会议室类型管理:当使用单位的会议室数量繁多、功能复杂的情形时,需要通过会议室类型对会议室的通途进行标注描述。

系统默认配置洽谈室(5人以下无无纸化终端)、小会议室、中会议室、大会议室、视频会议会议室等会议室类型,同时可勾选是否属于无纸化会议室。

创建会议室的时候可以选择会议室类型作为筛选条件,便于创建会议时、会议室维护时的快速定位会议室。

● 会议室管理:支持多个会议室管理,系统对会议室的基本信息、资产信息、会议室内固定资产进行统一的管理和维护。

通过可视化的设计工具实现会议室的布局、固定资产摆放、无纸化终端配置等功能。

使用系统会议室管理模块按照会议室内桌椅、无纸化终端实际布局,可视化拖拽设置会议室内座次,并且绑定设备终端。

● 终端管理:无纸化会议系统具备较强的终端兼容能力,系统适配无纸化会议终端、会议信息显示终端、侯会信息播报终端、

会议服务交互终端、信号接入控制器、信号输出控制器、会议标语终端。所有的终端在通过管理软件能自动寻找主机并进行控制管理,

实时显示终端的联机状态、运行状态。与会议室绑定后,通过可视化设计器页面,可以配置终端的显示内容、显示背景。

终端可进行分组,实现对一组终端的批量化操作应用。

● 欢迎界面管理:当会议启动后,无纸化会议终端屏幕所显示的会议欢迎致辞。通过系统管理页面利用可视化组件实现对欢迎界面的自定义设计,

可以为每一个会议室设置一个不同的欢迎界面,满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求。

● 电子桌牌:电子桌牌用于替代会议室内的塑料夹纸质的桌牌,使参会人员信息显示元素更丰富,内容显示更清晰。

系统具有电子桌牌可视化配置功能,可以实现电子桌牌样式的自定义设计,还可以对每一个会议室设置不同的显示界面。

● 会议标语管理:会议标语用于召开无纸化会议时大屏幕的默认横幅标语内容的投放,避免会议室内大屏幕显示无信号的尴尬,

系统具备会议标语可视化配置功能,可自定义每场会议显示不同的会议标语。

● 信发模板管理:利用可视化设计器配置会议信息显示终端的显示内容,可配置视频、甘特图、按钮动作,

使会议信息终端配置后具备更符合现场情况的显示模式、操作模式。

● 会议室资产管理:提供资产管理清单,实现对会议室内所有固定资产如电子类产品、座椅类资产等的管理,使用过程中发生故障后通知维保单位及时维修。

● 会议通知管理:系统会议创建完毕后,可以通过邮件、短信两种方式将会议通知发送给参会人员。

会议通知的内容、格式均可配置,管理员可按照短信、邮件两种通知方式自定义通知模板。

● 会议室维修管理:考虑到会议室作为资产管理存在维修这种使用暂停的特殊状态,系统管理员可根据实际情况、维修的时间在系统中填写会议室维修周期,

填写完毕后系统认为此会议室在这段时间不具备使用条件,因此会议管理员不能在这个会议室的此时段创建会议。

● 统计分析:具备会议室报表、可视化统计两种方式,更好的满足管理部门对会议室管理的需要。

七、无纸化会议系统服务器软件(Windows+Android)

会前功能

● 会议日历:登录无纸化会议服务器管理系统后,默认使用日历的方式展示给用户当月的每天会议日程安排,在有会议的日期内缩略显示会议主题,

点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。

● 会议预约:使用单位每个会议室每天均可创建自由时间段的多个会议,便于提升会议室的有效利用率。

在会议预约模块能通过会议室名称、会议室类型、会议时间多种方式筛选目标会议室的空闲时间,

结合甘特图可视化并加以颜色的显示模式,使管理员能直观看到会议室的空闲时间,点击可预约会议。

● 会议创建:会议预约完成后,开始对会议内容进行创建,分为四步。第一步:会议基本信息配置,可以通过组织架构的方式选择多个参会人员,

默认匹配参会人员角色,系统可对参会人员选择会议主席、会议秘书两种高级权限角色。在特殊会议的情况下,

可对参会人员在会议中使用的无纸化会议终端任何功能进行删减。会议基本信息配置还可以设置会议签到方式、会议提醒功能。

第二步:会议议题配置,在文本框中快速输入会议主题即可依次创建多个会议议题,每个议题可批量上传多个会议资料,

会议资料可以是Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源,会议议题通过点击“上下按钮”调节议题顺序,会议资料跟随议题进行调整。

为了使会议适应更多的应用场景每个议题下可配置不同的参会人员。第三步:参会人员座次匹配,逐个选择议题,通过拖拽参会人员的方式,

在会议室实际可视化图形布局的页面上摆放参会人员的落座位置。第四步:设置会议横幅标语。

● 会议启动:会议即将接近预约时间,并且当前会议室没有被其他会议占用时,会议管理员角色在我创建的会议列表中点击启动按钮,

会议室内的无纸化终端开始执行升降屏升起、无纸化客户端软件启动等操作。

● 会议取消:在会议未启动之前,可以将会议取消,会议取消后会议室在此时段可以被其他会议管理员预约其他会议。

会中功能

● 会议延后:在会议召开的过程中,经常会遇到会议拖延未按照会议预约时间结束会议这种情况,系统允许这种实际情况的发生。当上一会议未结束,

影响到本次会议进行时,会议管理员可以在这种情况下选择会议延后,在重新预约当前会议室向后的一个时间段召开会议,保证会议的合理安排。

● 候会播报:在会议召开的过程中,可里利用候会信息屏语音播报使参会人员积极入场。

● 会议标语:在会议召开的过程中,可远程切换会议室内会议标语的显示内容及模板。

会后功能

● 资料整理:会议资料分为会前资料、会中资料、会后资料三个部分;会前资料为会议管理员创建会议配置会议议题的时候上传的所有资料,

也可以叫做会议资料源文件。会中资料分为电子白板资料、会议批注资料、会议纪要三个部分,每一位参会人员所保存的电子白板内容,

会议过程中对会议资料标注的内容,会议秘书记录的会议纪要都会自动保存,存储在会中资料部分。同时,

会议秘书在会议过程中使用会议纪要功能所记录的内容,也保存在会中资料内。

会后资料的整理主要为补充的资料,可以在资料整理功能中通过上传的方式补充会后资料。

八、无纸化会议系统专利证书

★ 拥有无纸化软件著作权证书;

★ 支持对多个无纸化会议室的管理,每个会议室每天可以创建多个会议;

★ 一套管理软可以同时支持windows和android不同平台的无纸化会议终端;

★★ 支持在创建会议时利用甘特图可视化方式显示会议室每日会议状态,甘特图加以颜色区分会议室的会议时段、空闲时段、维修时段等,

便于会议管理员快速甄别会议室的状态;

★ 支持创建会议时快速选择参会人员,自定义设置参会人员的会议角色权限,如:会议主席、会议秘书、参会人员的角色;

★ 支持一个会议创建多个会议议题,支持每个议题上传关联多个会议资料,会议资料支持Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源,

★★ 支持会议中每个议题都可以设置不同的参会人员、会议秘书和会议主席,会议终端能够根据设置自动切换参会人员;

★ 支持设置会议的签到方式,如:直接入会、秘书代签、签名签到等;

★ 支持设置邮件或者短信的会议通知方式,可以设置提醒的时间,会议通知模板可以自定义编辑;

★ 支持微信公众号关注功能,会议创建后公众号自动接收会议邀请通知;

★ 支持与钉钉系统对接,接收推送的会议邀请通知;无纸化会议系统接收终端用户的会议反馈信息;

★ 支持会议议题顺序调整,会议议题顺序调整时会议资料跟随调整;

★ 支持参会人员会议模拟排位,在会议室实际可视化图形布局上通过拖拽的方式设置参会人员排位,每个议题都可以设置不同的人员排位;

★ 会议未启动前可以修改会议信息、议题、会议资料等,可以为每个会议设置选择不同的欢迎界面、会议标语;

★ 支持会议模板的管理,在创建会议时可以保存为会议模板,能够通过会议模板快速创建新的会议;

★ 支持在管理后台控制会议启动、结束、取消,可以控制侯会信息播报屏进行会议的语音播报;

★ 支持通过管理后台创建投票表决项,支持赞成/反对、分值、优良中差等投票模式;

★ 支持会后资料上传,可将会后补充文件、会后决议等进行会议资料补充;

★ 支持会议资料整理,会议结束后一键打包会前、会中、会后所有资料,包括签到信息、投票结果、会议纪要、批注资料等,可以对会议资料一键销毁;

九、无纸化会议系统专利证书

★ 支持会中记录的会议纪要内容导出为标准会议纪要word,记录有会议基本信息、会议议题、发言人及发言内容;

★ 支持使用日历的显示方式查看参会人员会议日程安排,参会人员能够访问系统查看会议安排,提供便捷的会议日程提醒;

★ 支持灵活定义会议室类型,可以按照会议室类型作为筛选条件快速查找会议室;

★ 支持对会议室的基本信息、会议室内资产信息、会议室内无纸化会议终端等固定资产进行管理,包括设备供应商、维保单位的联系方式;

★★ 支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制,可根据真实会议室场景平面图作为底图,

★ 按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定,在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位,会议终端显示人员。

★ 支持通过管理后台对会议室终端管理,支持全部开关机和升降控制,支持分组开关机和升降控制;

★ 支持利用可视化设计工具,对无纸化终端会议启动的欢迎界面、电子桌牌进行自定义设计,包括布局、背景图、文字,

★ 可以设置层级关系、文字大小、颜色、对齐方式,会议标题、姓名、职务自动根据会议设置更新显示;

★★ 支持每场会议设置一个不同的欢迎界面,满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求;

★支持一个会议室设置多个屏幕,无纸化终端和外部信号可以投放显示到不同的屏幕;

★ 支持无纸化会议终端按照会议室分组绑定,可监测终端的联机状态、运行状态,自定义终端名称、显示终端IP,可一键在线快速升级终端软件版本;

★ 支持会议信息显示屏与会议室关联,可监测终端的联机状态、运行状态;

★ 支持候会信息播报终端管理,可以设置需要播报显示的会议室,可监测终端的联机状态、运行状态;

★ 支持会议服务交互终端与会议室的绑定关联,实现不同的会议室服务响应传达到指定会议服务终端;

★ 支持横幅标语终端与会议室的绑定关联,横幅标语内容用户通过可视化组件自己配置,启动会议后自动投屏。

★ 支持企业的组织架构维护,可以按照实际的组织架构一一对应管理,分多级管理;

★ 支持在一级组织架构设置LOGO图标,系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO;

★ 支持在组织架构中直接添加参会人员,也支持单独添加参会人员时选择所在部门;

★ 支持配置多个会议管理员,并且不同的会议管理员创建的会议信息独立保密;

★ 支持灵活配置系统用户角色,并设置角色用户在管理系统中的操作功能、操作权限;

★ 支持会议终端使用角色的设置,包括参会人员、会议秘书、会议主席;

★ 支持与OA系统对接、钉钉对接、文件导入等多种方式,批量导入组织机构和用户,与OA对接定时自动更新,可与无纸化会议管理软件的组织架构、使用用户一对一对应;

★ 支持会议室维修管理,创建会议时会议室维修维护期间能够提示;

★ 支持会议信息发布屏应用,可显示会议室全天会议安排及本次会议主题等信息;

★★ 支持会议信息显示屏的灵活定制,用户通过可视化设计工具对显示内容进行灵活排版,可以编辑文字、图片、视频,支持会议签到;

★ 支持会议信息显示屏具备人脸识别功能,实现人脸识别签到、人脸识别关联门禁动作等功能;

★ 会议信息信息屏能够支持与信息发布系统集成使用,在没有会议时可以显示信息发布的内容,包括图片、视频等;

★ 支持侯会信息播报服务应用,可以显示会议列表信息,在会议开始前自动语音播报会议基本信息,支持会中通过会议终端进行议题语音播报控制;

★ 支持对会议信息的统计,可以按照会议时间段、会议室进行统计;

★ 能够支持与会务预约管理系统、信息发布系统融合应用。

十、规格参数

用于无纸化终端的软件安装,实现无纸化终端的会议信息、会议流程、会议资料查看、会议同屏、会务服务等功能。

● 无纸化会议使用终端,支持触摸操作,界面风格可支持客户化

● 采用升降显示一体机

● 采用铝合金箱体耐腐蚀领先行业标准,结构CNC精雕工艺更轻薄

● 显示器背面框架纯金属铝合金一体成型,厚度约为7mm,表面处理为阳极拉丝

● 传动结构为导轨式钢丝绳,结构运行稳定噪音小

● 内部采用合理的坦克链走线结构,机器在运行上升下降不会出现折线卡线

● 面板按键为金属材质,外观精细质感优越,长时间使用不会降低按键灵敏度

● 面板统一标配金属电脑主机按钮以及USB数据接口,丰富产品功能;

● 本产品除屏幕以及电子元器件外,面板机箱和内部金属件均为铝合金材质,抗腐蚀性强

● 接口丰富,面板:USB*1,开机按钮*1;视频输入:VGA,HDMI;

参数 PLS-LT18.5S 无纸化升降终端(带触摸和7"副屏) PLS-LT21.5S 无纸化升降终端(带触摸和7"副屏)
面板 USB*1,开机按钮*1 USB*1,开机按钮*1
视频输入 VGA,HDMI VGA,HDMI
控制接口 RJ45*2 RJ45*2
数据传输 USB*1,RS485控制接口:RJ45*2 USB*1,RS485控制接口:RJ45*2
双电机驱动(升降和仰角) 默认为15°,可调节至30° 默认为15°,可调节至30°
面板材质 铝合金 铝合金
面板表面 氧化拉丝(银拉丝/黑拉丝可选) 氧化拉丝(银拉丝/黑拉丝可选)
面板尺寸(长x宽x高) 510*70*3mm 582*70*3mm
箱体尺寸(长x宽x高) 490*60*647mm 560*60*562mm
屏幕尺寸 18.5寸 21.5寸
屏幕分辨率 1366*768 1920*1080
屏幕比例 16:9 16:9
电压 AC 220V AC 220V
功率 20W 20W
频率 50/60Hz 50/60Hz
触控 十点触摸电容屏 十点触摸电容屏

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