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ZOBO 会议室系统 PLS-CLIENT 无纸化会议客户端主机

ZOBO无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

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一、ZOBO无纸化会务管理系统概述

ZOBO无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

二、ZOBO无纸化会务管理系统特点

文件传输网络化

文件显示电子化

文件编辑智能化

文件输入输出可控化

三、会前功能

会议室预约:视图可视化查看会议室日程安排提供会议室视图、日期视图两种预约模式支持手机微信公众号预约会议

创建会议:双击快速预约会议,按照部门快速选定参会人员,可配置会议秘书、会议主席等会议管理角色,一键上传会议资料,可视化+拖拽的方式实现人员排位

会议通知:短信、邮件两种会议通知模式,通知模板可自定义,通知时间可自定义

配置欢迎画面:可视化+拖拽的方式配置欢迎界面、电子桌牌的显示内容,每场会议可配置不通的欢迎界面、电子桌牌

会议日程:参会人员登陆管理系统后,可通过日历的方式查看本月的会议日程安排。

会议资料:查看会议资料

四、会中功能

签到管理:参会人员登录到客户端,选择要参加的会议,根据提示即可完成电子签到,管理端可实时统计签到人数

同屏浏览:进入会议后会议资料自动下载,参会人员发起同屏后,会议秘书审批通过,此时参会人员保持与发起人同步阅读会议资料

投票表决:在管理端进行投票表决的设置,参会人员即可进行相关投票或表决,完成后管理端自动进行统计汇总

笔记标注:参会人员通过终端残生的“笔迹标注”自动上传到服务器,以便会后查看

电子白板:电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。同时书写内容可通过投屏功能,在大屏幕上显示。

五、会后功能

会议纪要:会议秘书在会议中通过设计的点触方式,记录会议中参会人员的所讲内容,系统自动保存。会议结束后会议秘书可导出式会议纪要。

历史会议资料检索:对于已经归档的会议,通过登录会议Web端,可以对历史归档的会议进行查看,也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息

保密资料一键:对于安全别要求较高的会议,会后不允许进行下载的情况,会议管理人员可进行一键,以保障信息安全

六、规格参数

CPU: Intel I5 2.7GHz主频
内存: 4GB RAM
硬盘: 64GB SSD硬盘
接口: 1×千兆以太网控制器、1×VGA接口、1×HDMI接口、4×USB2.0接口、2×USB3.0接口、1×RJ45接口
系统: windows10 64位
新材料和新工艺不断用于产品改进,实际产品可能与此描述略有不同,最终以实物为准

应用解决方案APPLICATION SOLUTIONS

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