一、会务管理系统概述

会务管理系统通过信息化管理手段，搭建出一个高效、便捷和合理的会务管理体系，统一有效的管理会务信息，包含会议室集中管理、会议预约、会务服务等功能。

支持Web 网页、微信公众号、触摸屏等多种预订方式;支持邮件、短信等消息通知;

支持各种PAD、智能电视、android一体机等终端设备展示会议信息;

支持会议一键服务和会议室智能联动控制等功能。

二、会务管理系统特点

会议室集中化管理，会议室资产和维护维修管理

会议预约支持电脑、手机多终端快速预约

会议显示屏支持自定义背景图片，可支持定制化服务

会议设备联动控制，可以对接中控或设备联动控制

三、系统优势

支持会议室门口通过会议信息显示屏展示会议室全天的会议日程安排

为会务服务人员单独设置会议服务台软件，监控会议室使用情况及时清理打扫

会务管理系统完全自助研发，可支持客户特定需求的定制开发

与公司多媒体信息发布系统、无纸化会议系统、大屏分布式系统融合应用，提供一体化的解决方案

四、CRMS-SERVER/S 会议预约管理软件

会务管理系统的服务应用，实现会前预约、会后资料共享等会议应用。

● 会议日历，用户登陆后使用日历的方式展示给用户当月的会议日程安排，在有会议的日期内缩略显示会议主题，点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。

● 会议预约申请，通过甘特图可视化的方式快速确认空闲会议室，以日期或者会议室维度进行切换，使用户快速进行会议预约;

● 通过日期、会议室类型、会议室大小查询，以时间轴显示符合条件的会议室，通过多样化的颜色显示区分会议室当前状态。

● 会议预约申请后，需要对会议申请进行审批，审批通过后利用短信、邮件、钉钉、微信等多种方式，通知预约申请人以及参会人员。

● 我的会议管理，可以查看全部已申请的会议，会前可随时上传、补充会议资料;

● 参会人员会前通过会议资料实现资料共享，可随时下载查看;

● 会议结束后，会议管理员可上传会议过程中的决议、会议记录等会议资料，形成完整会前、会后资料。参会人员可下载查看;

● 会议室集中管理，利用动态的会议预约申请手段，解决公司会议室固定资产利用不充分的问题。

● 会议室维修管理，在时间维度上完善会议室不可用的时间，在维修管理期间所有人不可预约会议。

● 会议室资产管理，通过信息采集完善会议室基本信息、会议室内固定资产信息，当设备发生故障后直观明确供应商、维保单位便于及时联系维修。

● 系统管理对使用系统的公司部门、角色权限、用户进行管理，对会议室基本信息维护。

● 会议资源数据存储及分析，直观统计利于总结和数据挖掘，实现图形化会议综合统计，会议时长统计，参会人数统计，会议次数统计;

● 会议报表管理，以时间、会议室为维度展示会议室的使用记录台账;

● 微信对接，关注微信公众号后，可快速对本公司的会议室进行会议预约;公众号接收推送会议邀请通知;

● 钉钉对接，动态更新企业组织架构及企业用户基本信息;接收推送的会议邀请通知;系统接收终端用户的会议反馈信息;

● 会议信息发布屏管理，用户通过可视化设计工具对会议信息发布屏显示内容、布局进行灵活定义;可切换混用模式实现会议时显示绑定会议室的全天会议日程安排，无会时显示预编辑的多媒体信息发布节目;

● 人脸识别，通过系统人脸识别鉴权服务实现会议签到功能、人脸识别门禁控制功能等;

● 会议室平面图功能，使用真实平面图显示会议室的实际位置，通过颜色区分会议室当前状态;

五、CRMS-SERVER/S 会议预约管理软件

● ★拥有会务管理系统著作权证书;

● ★支持通过电脑或手机两种方式进行会议预约，可支持与企业微信公众号、钉钉集成;

● ★支持使用真实平面图的方式显示会议室布局位置，实时根据不同颜色显示会议室当前会议状态;

● 支持灵活定义会议室类型，可用会议室类型作为筛选条件查找会议室;

● 支持创建多个会议室，可选择不同的会议室预约会议，支持每个会议室每日预约多个会议;

● 支持对会议室的基本信息、会议室内固定资产进行管理，设备发生故障后直观查看设备供应商、维保单位便于及时联系;

● ★★预约会议时可支持利用甘特图方式显示会议室每天各时段会议状态，甘特图加以颜色区分会议室的会议时段、空闲时段、维修时段等，便于用户快速甄别会议室的状态，在会议室空闲时段可以快速预约;

● 支持会前资料上传，可上传多个会议资料，会议资料支持Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源;

● 支持每场会议关联多个参会人员，可指定参会人员秘书、主席的角色，选择参会人员时支持通过部门关联快速检索公司内部员工。

● 支持会议审批功能，实现有高权限管理员进行会议日程动态调整。

● ★支持通过短信、邮件、微信、钉钉的多种方式通知参会人员会议日程通知。

● ★支持与钉钉系统对接，接收推送的会议邀请通知;系统接收终端用户的会议反馈信息;

● ★★支持会议室维修管理，会议室维修时段不能预约会议;

● ★支持会议结束后对会议资料进行上传补充，完善会议资料;

● 支持会议自动启动、结束，手动启动、结束;

● 支持可视化统计分析所有会议室的使用率、使用次数、会议次数、会议时长等。

● 支持动态生成会议室使用情况的会议室报表;

● 支持配置多个会议管理员及超级系统管理员，不同的会议管理员创建的会议信息独立保密。

● 支持企业的组织架构维护，可以按照实际的组织架构一一对应管理，分多级管理;

● ★支持在一级组织架构设置LOGO图标，系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO;

● 支持在组织架构中直接添加参会人员，也支持单独添加参会人员时选择所在部门;

● 支持灵活配置系统用户角色，并设置角色用户在管理系统中的操作功能、操作权限;

● ★支持OA系统对接、钉钉对接、接口对接、文件同步等多种方式，使单位的组织架构、使用用户与无纸化会议管理软件的组织架构、使用用户一对一对应，并支持定期同步更新;

● ★支持会议信息显示屏，开机可显示会议室名称、全天会议安排及本次会议、下场会议主题等信息;

● ★支持会议信息显示屏与会议室绑定，可监测终端的联机状态、运行状态;

● ★★支持会议信息显示屏的灵活定制，用户通过可视化设计工具对显示内容进行灵活排版，可以编辑文字、图片、视频，支持会议签到;

● ★会议信息显示屏具备人脸识别功能，实现人脸识别签到、人脸识别关联门禁动作等功能;

● ★会议信息显示屏能够支持与信息发布系统集成使用，在没有会议时可以显示信息发布的内容，包括图片、视频等

六、CRMS-CBT 会议预约终端软件特点

● 会议室门口的显示屏，实时显示会议室状态

● 显示会议室名称、会议室使用状态(会议中、下场会议时间)、当前日期时间、当天会议预约安排。

● 支持修改背景图片

● 以时间轴可视化的方式显示会议室预约状态

● 支持在会议室会议信息发布应用，显示屏可以与会议绑定，可以支持会议室多个门的显示屏设置;

● 会议信息发布屏支持作为门牌显示会议室的门牌号、会议室名称;

● 支持显示当前会议信息、下一场会议信息，通过时间轴可视化的方式显示会议室今日全天会议安排;

● 支持查看当天会议室全部已经预约的会议，支持日历视图和列表视图展示;

● 支持显示界面的背景图片自定义;

● 无需编程，可通过可视化设计工具实现显示内容的布局、样式、图片、视频的灵活定义;

● 支持人脸识别签到功能，并且可联动门禁控制开关;

● 支持与信息发布系统的混合使用，在无会议时可以显示发布的图片、视频等多媒体内容。

七、CRMS-FRS 人脸识别签到系统特点

● 与会务预约管理系统集成应用，实现参会人员的人脸签到

● 集成人脸比对分析算法，自动比对识别人脸特征，确定身份

● 实时获取终端设备的人脸图片，比对结果自动反馈到终端和会务预约管理系统

● 支持与会务管理系统集成使用，统一管理人员基本信息和人脸图片信息

● 可支持静态、动态人脸识别算法，支持戴口罩人脸识别;

● 支持实时获取终端识别到人脸数据，自动进行比对

● 支持修改人员人脸基础图片信息

● 支持与第三方平台对接，如门禁等

八、CRMS-FRS人脸识别签到授权

● 通过终端摄像头捕捉人脸图像，自动上传比对

● 支持静态、动态识别人脸信息，实时捕捉并自动比对

● 能够支持戴口罩是识别人脸信息

● 可支持android、windwos平台

九、软件功能：

● 终端支持设置系统服务器、终端名称、开始播放、停止播放、设置开关机时间、终端素材清除时间等;

● 主界面展示服务器状态、服务器ip、终端ip、终端名称和当前节目;

● 支持滚动显示连接状态和下载进度。

▲ 终端支持素材同步、节目同步播放、播表同步播放等同步功能。

▲ 支持视频、图片、文字、office、PPT/PDF原文件播放，天气、时间、流媒体、外部数据等多媒体格式

▲ 支持触摸无限级跳转，支持多种素材，支持节目与节目之间的跳转、按钮与某个显示区域之间的跳转

▲ 支持自定义互动按钮，设置互动显示区，图片查看区、相册区、3D显示区、翻书区等多种互动功能

▲ 支持返回主页与返回上一级按钮

▲ 网络断开时，支持U盘离线导入节目自动播放

● 支持横屏、竖屏播放、同步播放

● 支持来电开机，远程开关、定时开关、组策略管理

十、规格参数